EXCEL数据透视图怎么做？教你如何快速分析和统计数据

查看EXCEL数据透视表是什么？你什么时候要用？一定要先知道why和what，才可以真正学会它，不然你连怎么在网站上搜索都不清楚~今天就告诉你EXCEL数据透视图怎么做，教你如何快速分析和统计数据。

说到excel大家都非常熟悉，今天教大家数据分析入门级别的分析表——数据透视表，许多人招聘的时候，发现招聘要求上有写“熟练制作数据透视图”；在工作中，这个也是一个需要熟练掌握的一门很重要的技巧。只要你接触excel,只要你要分类合计，那么你就会要用到数据透视图。下面我来教你数据透视图的操作，哈哈电脑白痴也可以学会。

EXCEL数据透视图怎么做？教你如何快速分析和统计数据

我们说的excel的数据透视表（英文也叫做Pivot Table）是一种交互式的表，形成的数据表跟数据透视表中的排列有关（后面给你们一一解释）。可以分类求和，或者可以计数。那透视表的功能就是当你的数据事实up date 的时候，透视图也可以一键刷新汇总。如果要改变版面布置，会直接出现新的数据透视表，非常的是省时省力！

我给大家介绍的方法绝对是简单易懂的。

没有excel？这边下载

✅ 步骤1

EXCEL插入透视表。打开你的销售表或者其他明细sheet,再新开一个sheet或者选择页面右边的空格，点击“插入”-“数据透视表”下图这样：

✅ 步骤2

选择EXCEL数据区域。我是新开了一个sheet给大家展示的：点击“数据透视图”之后，会让你选择“表/区域”，OK，现在点击后面的小箭头，然后返回明细表，选择进行分析的数据列。

✅ 步骤3

勾选EXCEL数据透视表的行和列。这个是最重要的一步，选好上面的数据源之后，敲击“回车”，点击“确定”，然后返回插入透视表的sheet1，接着就是见证奇迹的时候啦。勾选行和列的值的时候，你要很清楚行和列你需要的是什么，可以通过勾选/移动的方式，将对应的数据拉到行标签和列标签，并且要注意的是，你所勾选和拖动的顺序，会影响行标签的分类。

光说大家肯定还是不清楚，那我再给大家看看：

*我想要看的是每个月每一天的销售额合计和total order，如果我先勾选月，再勾选日期，那么就是下图这样清晰的视图。然后将对应的total order/In ringgit勾选，就可以根据行和列分类汇总得到总订单数和总收入。

依次勾选要的列，而不要随意乱选，勾选的先后顺序会影响到你数据透视的分类汇总。

哈哈给大家看一下，先选日期，再选择月份的透视表，把order date 放在“月”的上面之后，数据变得不能分析，杂乱无章，所以，先要知道自己要的是什么

✅ 步骤4

透视表很简单明了，想要知道细节的每天应收、每日订单数，那么点击透视表每个月后面的小“+”号，可以打开看到每天的明细情况：

EXCEL数据透视表的分类汇总就体现在，可以把同一天的销售额合计出来，清晰的得到每月合计、每日合计、数月合计等，看你的数据有什么，那么就出现什么。

✅ 步骤5

修改列标签、设计表头。像上面这样，一张透视表的基本样子就设计好啦，如果你觉得不够漂亮，双击行标签就可以将列/行的内容修改一下，比如“求和项：Total Order”就很不好看，那怎样修改列名呢？双击单元格就可以，会弹出一个弹框，将你想要的名字输入就行，表头直接插入一行，设置个标题就OK~

✅ 步骤6

右键刷新透视表，如有需要，需更新数据源。据说苹果的电脑不需要刷新数据源就可以得到更新的值哈哈哈，但是大部分系统是要进行刷新的，很简单，数据更新之后，右键点击“刷新”就行，别忘记这步哦。

有些人会发现，自己已经更新了数据，但是刷新之后，透视表还是没有变化，那么，你就要去看看，你的EXCEL透视表在一开始设计数据源的时候，是不是选择的整列数据，有些人会通过勾选表单来制作的，如果那样，你更新数据之后，数据源并不包括，那么要怎样更新数据源呢？

我教你，单击数据透视图之后，上方会有个特定的工具，点击“分析”，那么可以看到“更改数据源”，通过点击这个，更新选择你的数据源哦！

点击之后是这样的，会让你重新选择对应的数据源，建议如果是常常更新的表格，可以直接选择列，并不影响后续的数据分析，就是可能会多一个“空白”的分组而已。

你看，这样，数据透视图就出来啦，再也不用筛选再合计啦！是不是很方便，很快就可以有一个完整又不出错的数据统计分析，是不是很省力，学起来，你也可以事半功倍！

希望这次教学可以让你知道EXCEL数据透视图怎么做到用来统计我们销售数据，从而知道我们每天的销售额。当然这不止可以用来统计Sales，你可以举一反三用在更多的计算和分析。

其它Excel教学：

1. （IF用法）Excel中的If函数基础教学，Excel做判断用这个
2. Excel数据验证怎么做？下拉式菜单，二级，三级，用INDIRECT函数